La camiseta azul talla M y la negra talla L aparecen con el mismo código. Al preparar un pedido, el equipo tiene que abrir fotos, leer descripciones y preguntar cuál era la correcta. Un SKU útil evita que identificar el artículo dependa de la memoria de quien lo cargó.
Asigná un SKU estable a cada referencia o variante que necesitás distinguir en inventario. Definí una regla, reservá cada código en un registro maestro y comprobá duplicados antes de usarlo. Un SKU es un identificador interno: no se convierte en GTIN ni en código de barras comercial por tener números o verse ordenado.
La plantilla descargable incluye un diccionario de abreviaturas, ejemplos ficticios y una revisión de códigos repetidos. Su control se aplica a las filas de la propia hoja; para evitar repeticiones en tu operación, compará también contra el catálogo que ya existe.
SKU, código de barras e identificador interno
Un SKU permite al negocio identificar una referencia que compra, almacena o vende. El formato lo define tu operación. Un GTIN es un identificador comercial de un sistema de estándares; un código de barras es una representación que puede transportar un identificador para su lectura.
GS1 explica la diferencia entre GTIN y código de barras. Que un número se pueda imprimir como barras no demuestra que sea un GTIN válido ni que identifique globalmente tu producto.
La plataforma también puede conservar un identificador interno de base de datos. Ese identificador cumple otra función: no lo confundás con el SKU que tu equipo utiliza para organizar referencias. Antes de conectar herramientas, acordá qué campo usa cada una.
| Identificador | Quién establece su significado | Uso que debés verificar |
|---|---|---|
| SKU del negocio | Tu registro maestro y sus reglas | Identificar una referencia o variante sin ambigüedad |
| GTIN | Sistema de identificación comercial correspondiente | Identificación normalizada del artículo |
| Código de barras | Formato de representación y dato codificado | Lectura compatible con el flujo de trabajo |
| Identificador de la plataforma | El sistema que guarda el registro | Relaciones y referencias técnicas dentro del sistema |
No inventés un supuesto código comercial para llenar un campo vacío. Si necesitás etiquetado o lectura en caja, comprobá qué identificador requiere ese flujo y cómo se relaciona con el producto.
Documentá la regla antes de reservar códigos. Descargá la plantilla Excel de 30 filas con diccionario y cinco ejemplos ficticios o el plan de referencias en CSV sin fórmulas. Revisa coincidencias dentro de cada hoja; no consulta el catálogo, no reserva códigos globalmente y no importa productos.
Elegí qué necesita un código propio
Pensá en la unidad que el equipo debe reconocer al comprar, contar o entregar. Una camiseta de un modelo en dos colores y tres tallas puede necesitar seis SKU para distinguir sus variantes vendibles. El código del producto padre no reemplaza esa selección.
Una unidad y un paquete de seis también pueden representar referencias distintas si se venden o controlan como presentaciones diferentes. Definí esa decisión antes de codificar. No creés una referencia nueva únicamente porque cambió el precio de la misma unidad.
La guía de SKU de Shopify ofrece un ejemplo de diferenciación por variantes y recomienda consistencia. Es una referencia editorial: los campos y validaciones que se aplican en CatalogoCR deben revisarse en CatalogoCR, no deducirse de otra plataforma.
En CatalogoCR, el formulario de productos incluye SKU y campos propios para variantes; el código de barras se trata por separado. La plantilla de esta guía prepara los datos y su revisión: no es un importador nativo ni modifica esas fichas.
Una regla de ejemplo que podés explicar
Para el ejercicio proponemos FAMILIA-MODELO-COLOR-TALLA. Cada bloque tiene un significado documentado y se mantiene en mayúsculas, con guiones entre bloques. Es una convención propia del ejemplo, no un estándar obligatorio.
Una camiseta del modelo A01, azul y talla M se representa como CAM-A01-AZ-M. La variante negra M pasa a CAM-A01-NE-M. La azul L es CAM-A01-AZ-L. El cambio entre códigos corresponde a una diferencia real que necesitamos distinguir.
La plantilla admite letras mayúsculas A–Z, números y guiones entre bloques para esta convención. No considera válidos espacios, caracteres acentuados o bloques vacíos. Revisa treinta filas preparadas y códigos de hasta 64 caracteres. Son reglas de trabajo del archivo, no límites ni formatos obligatorios de CatalogoCR.
Si tu catálogo ya utiliza otro formato coherente, no hace falta renombrarlo por seguir este ejemplo. Primero compará el beneficio con el trabajo y las dependencias que implicaría cambiar identificadores.
El diccionario evita que cada persona invente su abreviatura
Un mismo color no debería aparecer como AZ en una ficha, AZUL en otra y BLUE en una tercera si decidiste usar un diccionario. Documentá los valores permitidos y pedí que cualquier abreviatura nueva se registre antes de asignarla.
| Bloque ficticio | Valor del ejercicio | Significado |
|---|---|---|
| Familia | CAM | Camiseta |
| Modelo | A01 | Modelo interno del ejercicio |
| Color | AZ / NE | Azul / negro |
| Talla | S / M / L | Variante de talla |
| Presentación cuando no hay talla | UN | Unidad, según la convención del ejercicio |
El modelo interno permite distinguir artículos que comparten familia, color y talla. Si codificaras solo CAM-AZ-M, dos camisetas diferentes podrían reclamar el mismo código. El registro debe reservar A01, A02 u otra serie según la regla que elijás.
No metas el precio, la fecha de una promoción o el nombre de la persona que cargó el artículo dentro de un código que querés conservar. Son datos que pueden cambiar sin que cambie la identidad del producto.
Cada referencia necesita una ficha coherente. Organizá productos, variantes, SKU e inventario con CatalogoCR. Probar CatalogoCR 14 días sin tarjeta.
Cinco ejemplos ficticios y una revisión de unicidad
La pestaña de ejemplos incluye tres camisetas y dos organizadores. Ninguno representa un producto real ofrecido por CatalogoCR; su función es mostrar cómo una diferencia se refleja en el identificador.
- CAM-A01-AZ-M: camiseta A01 azul, M.
- CAM-A01-NE-M: camiseta A01 negra, M.
- CAM-A01-AZ-L: camiseta A01 azul, L.
- ORG-B02-BL-UN: organizador B02 blanco, unidad.
- ORG-B03-BL-UN: organizador B03 blanco, unidad, de otro modelo interno.
Los dos organizadores muestran por qué el modelo importa: compartir color y presentación no los convierte en el mismo artículo. Las camisetas muestran por qué la variante importa: compartir modelo no elimina la diferencia entre talla y color.
La hoja conserva por separado el código propuesto y una clave para comparar. La clave quita espacios exteriores y pasa a mayúsculas para detectar diferencias de escritura que el equipo decidió no usar como distinción. No borra espacios internos para hacer pasar un código mal escrito por uno válido.
En las filas preparadas, una combinación repetida queda marcada para revisión. La comprobación de duplicados usa la clave comparable, de modo que cam-a01-az-m y CAM-A01-AZ-M no se consideran dos reservas independientes en este ejercicio.
Cómo reservar códigos sin pisarse entre personas
Elegí un registro maestro y un responsable de asignación. Antes de usar un SKU, buscá su clave comparable en las referencias activas, las propuestas pendientes y los códigos retirados que decidiste no reutilizar.
Si varias personas preparan altas al mismo tiempo, una revisión de Excel no ofrece un bloqueo compartido entre archivos diferentes. Acordá quién confirma la reserva y cuándo la incorpora al maestro. Dos copias que dicen «sin duplicado» pueden estar proponiendo el mismo identificador.
La lista descargable ayuda a registrar estado y responsable. «Sin duplicado en la hoja» significa únicamente que no se repite entre sus filas preparadas; no certifica que el código esté libre en el catálogo, en otra sucursal o en una integración.
Antes de activar una referencia, comprobá su relación con la ficha correcta y con los identificadores de los sistemas conectados. El criterio de aceptación es poder localizar el mismo artículo sin reconstruir su significado por chat.
Qué hacer con errores y códigos retirados
Si encontrás un código repetido, identificá primero qué registros lo usan. Puede ser una variante mal cargada, una referencia diferente o una importación que reutilizó una columna equivocada. La solución depende del caso; no consiste en añadir un número al final sin documentarlo.
Si hay que cambiar un SKU, revisá las etiquetas, reportes e integraciones que dependen de él. Conservá la relación entre código anterior, nuevo y referencia del producto. No prometas que cambiar un campo actualizará automáticamente todos los sistemas conectados.
Un código retirado también puede seguir apareciendo en documentos o búsquedas históricas. La política del ejercicio propone conservarlo en el registro y evitar asignárselo a otro artículo. De ese modo, una referencia antigua no termina señalando un producto distinto.
Para comenzar sobre una base física confiable, podés usar la plantilla del primer conteo de inventario. Los identificadores y las cantidades resuelven problemas diferentes, pero necesitan apuntar a la misma referencia.
Cómo usar la hoja antes de cargar el catálogo
Completá referencia interna, producto, variante y SKU propuesto. La columna de clave comparable es calculada; las columnas de comparación y estado no sustituyen la reserva en tu registro maestro. Usá las filas preparadas y revisá sus resultados antes de ampliar el archivo.
La hoja distingue falta de código, formato por revisar, normalización pendiente y duplicado dentro de su alcance. Corregí el valor propuesto cuando corresponda; no interpretes una clave limpia como autorización para ignorar el original.
Después contrastá contra tu catálogo existente y registrá responsable, fecha y decisión. El CSV es un formato de planificación sin fórmulas. No se presenta como archivo compatible con la importación nativa de CatalogoCR.
Llevá la identificación a tus productos y variantes
CatalogoCR permite gestionar productos, variantes, SKU e inventario del negocio. En la revisión del formulario, las variantes activas requieren SKU y se comprueban repeticiones entre ellas; eso no demuestra por sí solo una reserva global entre todos los sistemas o catálogos.
Prepará una familia pequeña, verificá sus diferencias y cargá cada SKU en la referencia correspondiente. Revisá que la descripción y las imágenes también pertenezcan a esa selección: la guía de descripciones de producto con datos útiles ayuda a completar esa parte.
Podés probar CatalogoCR durante 14 días sin tarjeta y empezar con tus productos y variantes mejor documentados. Para ordenar el proceso completo, consultá nuestra guía de control de inventario para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Un SKU debe tener un formato obligatorio?
El formato interno lo define tu negocio y debe ser compatible con las herramientas que utilizás. La estructura por familia, modelo, color y talla es una propuesta del ejercicio, no un estándar obligatorio.
¿Cada variante necesita un código distinto?
Si necesitás distinguirla al contar o entregar, asignale un identificador propio dentro de tu regla. No uses el código del producto padre para ocultar diferencias de talla, color o presentación.
¿Un SKU es lo mismo que un GTIN o un código de barras?
No. El SKU identifica internamente una referencia; el GTIN pertenece a un sistema de identificación comercial y el código de barras representa un dato para su lectura. Verificá qué necesita cada flujo.
¿La hoja garantiza que el código está libre en mi catálogo?
No. Revisa las filas preparadas del archivo. Debés compararlo con el registro maestro, las referencias existentes y otras propuestas antes de reservarlo o cargarlo.